根据《湖北职业技术学院2023年迎新工作方案》的文件精神，为切实做好2023年迎新工作，本着“以生为本、优质服务、高效便捷、安全有序”的原则，结合卫生技术学院工作实际，制定本方案。

一、工作组织领导：

组  长：胡国平 程瑛

副组长：杨毅  许 智  龚晓斌（常务）

成  员：程元珍  舒  畅  吴俊丽  朱  刚  魏银华  罗  萍  

陈红平  李  鹏  宁裕江  王  勇  邱忠仪  李俊华

唐  璠  王德旺  胡友兰  孟  军  冷敏杰  陈文培

陈沙沙  2023级新生班辅导员和班主任

二、时间及地点：

时间：2023年9月11日07：30--21：00

地点：立德楼旁车棚处

三、职责分工：

学院迎新工作领导小组下设4个工作组，人员组成及职责如下：

（一）综合协调组（责任科室：综合办、学工办、教学办）

组长：程元珍  舒  畅  吴俊丽  朱  刚

成员：魏银华  宁裕江  王  勇  邱忠仪  李俊华  唐  璠

王德旺  胡友兰  孟  军  冷敏杰  陈文培  陈沙沙

职责：

1.综合办负责迎新期间各项工作总体安排，对迎新工作进行综合协调、安排迎新学生工作餐等。

2.学工办负责制定迎新工作方案，全面统筹学院学生宿舍调配、新生应征入伍、军训用品发放、“绿色通道”办理等，指导各班级开展入学教育。

3教学办负责统筹新生到校后相关教学准备工作，指导开展专业认知教育。

4.学工办负责统筹迎新志愿者服务、迎新晚会节目筹备等工作。

（二）宣传报道组（责任科室：综合办、学工办）

组长：程元珍  舒  畅  朱  刚

成员：王  勇  宁裕江  陈文培  陈沙沙

职责：

1.负责迎新期间各类宣传报道，营造迎新氛围。

2.负责制作宣传标语、欢迎横幅、迎新流程图、教室和宿舍分布图、学生报到指示牌等。

3. 负责学院网站和团总支抖音号，做好迎新工作传播、内容推送和多维展示。

（三）新生接待组（责任科室：学工办）

组长：舒  畅

成员：王德旺  胡友兰  孟  军  冷敏杰  陈文培  陈沙沙

新生班级辅导员和班主任

职责：

1.按照“热情、周到、细致”、“一站式”服务的原则，对迎新工作人员开展培训，及时为新生办理报到手续，保证报到正常秩序。

2.提前做好新生编班、宿舍安排等工作，按学院宿舍分配工作方案，合理安排学生住宿。

3.组织学生志愿者引导新生扫码报到、核实缴费记录、领取军训服装、办理校园卡等，做好学院迎新登记和统计等工作。

4.报到期间，深入学生宿舍，了解新生学习、生活等情况，及时解决实际困难和问题。进一步完善家校沟通机制，做好家校联系工作。

（四）专业咨询组 （责任科室：教学办）

组长：吴俊丽

成员：罗  萍  陈红平  李鹏

职责：做好学院所设专业宣传及现场咨询等工作。

四、工作要求：

1.在迎新工作中，全体师生要切实履行工作职责，明确分工、责任到人，做到热情、周到、安全、一站式服务。

2.做好新生接待、住宿安排、教学、入学教育及军训等工作。安排在校学生干部参与迎新，落实“一对一”志愿者服务，全程协助新生办理报到手续。

3.做好新生专业咨询，宣传卫生技术学院办学特色、专业亮点。

4.迎新师生要提前调课或请假，确保按时到岗。迎新期间要佩戴迎新工作证，顾全大局、服从分配。

5.迎新人员要树立大局意识、责任意识，全院上下一盘棋。不说不利于学校整体形象的话，不做不利于学校整体形象的事，做到文明迎新、和谐迎新，确保迎新工作安全有序。

卫生技术学院

2023年9月6日